Personvernerklæring
Denne personvernerklæringen handler om hvordan og hvorfor Rødde folkehøgskole samler inn, håndterer og bruker personopplysninger fra våre søkere, elever og øvrige brukere.

Rødde folkehøgskole behandler personopplysninger på en forsvarlig måte og i henhold til de krav som framgår i lovverket; personopplysningsloven.

Behandlingsansvarlig
Rektor er på vegne av Rødde folkehøgskole ansvarlig for skolens behandling av personopplysninger.
Alle ansatte har et selvstendig ansvar for personvernet når de håndterer personopplysninger elektronisk eller manuelt.

Hvordan skolen behandler personopplysninger
Skolen bruker følgende eksterne datasystemer og nettsteder der personopplysninger behandles og oppbevares: WisWeb, folkehogskole.no og Uni Economy.
Personopplysninger på elevsøkere, elever, tidligere elever, ansatte og tidligere ansatte blir lagret i WisWeb, vårt administrative system, samt i fysiske permer i låste skap hos administrasjonen.

Hvem skolen behandler personopplysninger på, hvilke opplysninger som lagres og formålet med behandlingen

Elevsøkere
Dette lagres: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, personnummer, kontonummer, statsborgerskap, kjønn, linjevalg, opplysninger om fravær, skolekarakterer, særskilte helseopplysninger, attester og referansepersoner.
Formål: Administrere søknaden og innhente nok informasjon til at vi kan behandle søknaden.

Elever
Dette lagres: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, personnummer, kontonummer, statsborgerskap, kjønn, linjevalg, opplysninger om fravær og særskilte helseopplysninger, underveis- og sluttevalueringer, bilder, film og lydfiler.
Formål: Administrere skoleoppholdet og rapportering av kursvirksomheten til Utdanningsdirektoratet og Statens Lånekasse for Utdanning, jf. lov om folkehøgskoler.
Publisering: Skolen vil ikke publisere bilder, film, lydfiler og tekst uten samtykke.
Formål: Markedsføring av skolen.

Elevers foreldre/foresatte
Dette lagres: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse.
Formål: I tilfelle noe alvorlig skulle hende eleven, samt sende ut invitasjoner til arrangement i skolens regi.

Tidligere elever
Dette lagres: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, personnummer, statsborgerskap, kjønn, linjevalg, fraværsopplysninger, vitnemål, bilder.
Formål: Hvis du ønsker nytt vitnemål eller utskrift fra karakterprotokollen. Å sende invitasjoner til elevstevner og annen informasjon til skolevenner.
Reservering: Du kan reservere deg mot å motta informasjon fra skolen.

Søkere på stillinger
Dette lagres: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, alder, statsborgerskap, kjønn, CV, vitnemål, attester og referanser.
Formål: Vurdere og administrere søknaden. Opplysninger slettes når de ikke lenger er nødvendige.

Ansatte
Dette lagres: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, personnummer, kontonummer, statsborgerskap, kjønn, sykefravær, lønns- og skatteopplysninger, bilder, film.
Formål: Administrere ansettelsesforholdet.

Tidligere ansatte
Dette lagres: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, bilde.
Formål: Å sende invitasjoner til elevstevner og annen informasjon til skolevenner.
Reservering: Du kan når som helst reservere deg mot å motta informasjon fra skolen.

Skolens styremedlemmer
Dette lagres: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, personnummer.
Formål: Kalle inn til styremøter og sende møtereferater.

Øvrige kontaktpersoner for skolens eierorganisasjon
Dette lagres: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse.
Formål: Opprettholde nødvendig korrespondanse.

Leverandører
Dette lagres: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, kontonummer.
Formål: Opprettholde kundeforhold og behandling av faktura.

Øvrige samarbeidspartnere
Dette lagres: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse.
Formål: Opprettholde nødvendig korrespondanse.

Leieboere/leietakere
Dette lagres: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, kontonummer.
Formål: Administrere leieforholdet.

Gjester
Dette lagres:
Formål: I tilfelle en krisesituasjon som for eksempel brann.

Gjesteforelesere
Dette lagres: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, kontonummer.
Formål: Opprettholde nødvendig korrespondanse og behandling av faktura.

Grunnlaget for behandlingen
Rødde folkehøgskole behandler personopplysninger for å kunne oppfylle våre forpliktelser. Grunnlaget for behandlingen er personvernforordningens artikkel 6.1.b).

Innhenting av personopplysninger, webanalyse og informasjonskapsler (cookies)
Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted og gi deg som besøker siden best mulig service, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettsiden til Rødde folkehøgskole: rodde.fhs.no. For å analysere informasjonen på nettsiden vår bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes.

Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern. En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren. Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagres informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.

Lagring av opplysninger og behandling av disse opplysningene er ikke tillatt med mindre brukeren er informert om, og har samtykket til, hvilke opplysninger som behandles, hva formålet med denne behandlingen er og hvem som behandler opplysningene.

Ved å gå inn og hente informasjon og/eller benytte tjenester på våre nettsider: rodde.fhs.no, samtykker du i at det settes informasjonskapsler i din nettleser – i og med at de fleste nettlesere er innstilt slik at de automatisk aksepterer cookies. Dersom du ikke vil akseptere vår bruk av cookies, kan du gå inn og trekke tilbake ditt samtykke ved å endre innstillingene i nettleseren. Vi gjør imidlertid oppmerksom på at dette kan medføre at tjenestene på våre nettsider ikke fungerer optimalt.

Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Rødde folkehøgskole kommer ikke til å dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger til andre, med mindre vi er rettslig forpliktet til det.

Rettigheter for den registrerte: innsyn, retting og sletting av personopplysninger
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Personopplysninger vi har mottatt på deg lagres kun så lenge det er nødvendig for Rødde folkehøgskole å oppbevare disse. Du har rett til å få opplyst fra oss hvilke personopplysninger som vi har registrert om deg. Dersom de registrerte opplysningene er uriktige eller ufullstendige, kan du kreve at opplysningene skal endres, suppleres eller slettes. Du kan også kreve at opplysninger skal slettes hvis du trekker tilbake ditt samtykke. Henvendelser kan rettes til skolens administrasjon.

Kontaktinformasjon
Rødde folkehøgskole
Adresse: Røddevegen 3, 7224 Melhus
E-post: kontor@rodde.fhs.no
Telefon: 72 85 29 10
Nettside: rodde.fhs.no

‍